La Bibliothèque Diderot de Lyon est en charge du dépôt électronique des thèses soutenues à l'ENS de Lyon.
Le dépôt d'une thèse de doctorat est obligatoire un mois avant soutenance. Son enregistrement après la soutenance conditionne l'émission du diplôme.
Tout doctorant de l'ENS de Lyon sera contacté par la bibliothèque environ deux mois avant sa soutenance et invité à déposer ses fichiers et documents.
Le Numéro national de thèse (NNT) est saisi par la Bibliothèque au moment de l'archivage pérenne de la thèse soutenue.
Les thèses confidentielles sont également déposées avant soutenance.
L'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES) met à disposition de la documentation de référence pour les doctorants.
Préparer son dépôt de thèse
| Documents | Consignes en français | Consignes en anglais | Format de fichiers |
|---|---|---|---|
| Page de titre de votre thèse (modèle disponible sur le site de la BDL) | Selon le modèle et les recommandations de l'ENSL - avant dépôt, par mail | According to the template cover page of ENS de Lyon - send by email, before deposit | .doc, .odt |
| Fichier PDF/A de thèse version de soutenance | Version finale de soutenance soumise au jury PDF/A ⩾ 1.4, non verrouillé | The PDF/A version of your thesis : version 1.4 or higher, unlocked | |
| Fichier/s natif/s de votre PDF de thèse de soutenance | Fichiers qui permettent de produire le fichier PDF de thèse | Native files of the electronic thesis PDF | .doc, .odt, .tex, ... |
| Bordereau contenant les métadonnées de la thèse - à remplir, dater et signer | Un Fichier contenant : les Titres, Résumés (< 3000 caractères), Mots-clés en Français et en Anglais | A Word file stating : Title, Abstract of less than 3000 prints, Keywords - every element both in English and French | .doc, .pdf |
| Attestation de dépôt de la thèse | A remplir, dater et signer | The deposit certificate which certifies that the deposit of your thesis with the Library is strictly true to the official version communicated to the panel of assessors. If you wish your thesis to be published online you must give your agreement (this document is only in French) | Un seul exemplaire par dépôt / Printed. One copy by deposit |
| Autorisation de diffusion de thèse électronique | A remplir, dater et signer | Duly completed and signed (this document is only in french) |
| Documents | Consignes en Français | Consignes en anglais | Format de fichiers |
|---|---|---|---|
| Fichier PDF/A de thèse version de diffusion | Version de votre thèse dont sont extraites les données non libres de droit | A short-version of your thesis (if you decide not publish some contents on the internet) | |
| Fichier/s natif/s de votre PDF de thèse de soutenance | Fichiers qui permettent de produire le fichier PDF de thèse | Native files of the electronic thesis PDF | .doc, .odt, .tex, ... |
| Annexe à l'Autorisation de diffusion de thèse électronique | Lister les documents (images, articles..) extraits de la version complète | The Appendix of "Contrat de diffusion" to list | .doc, .odt |
Ne pas prévoir de version imprimée de votre thèse pour la Bibliothèque
No printed copy is needed for the library
Fichiers à télécharger
Attestation et autorisation
Page de titre
Test FACILE - CINES
Procédures de dépôt
Avant la soutenance J-30
Déposer vos fichiers et documents :
- Par transfert de fichiers via FileSender de Renater (authentification Établissement : ENS de Lyon) destinataire : theses-diderot
ens-lyon [dot] fr (theses-diderot[at]ens-lyon[dot]fr) - Ou sur rendez-vous à la Bibliothèque, contact : theses-diderotens-lyon [dot] fr (theses-diderot[at]ens-lyon[dot]fr)
Après la soutenance
Soit la thèse peut être reproduite en l’état :
- Aucun nouveau dépôt à faire
- Si corrections mineures : dépôt d’un second fichier de thèse, avec attestation de second dépôt
Soit le jury demande des corrections J+90 :
- Dépôt d’un fichier de thèse corrigée, avec attestation de second dépôt
Ressources
- Structurer votre document. Vous pouvez vous inspirez de modèles de feuilles de style : pour Word, Open Office (Univ. de Lyon 2), pour LaTex (Univ. de Lorraine-Loria-Thesul)
- Rédiger votre page de titre à partir du modèle
- Transformer votre fichier au format PDF/A (≥ 1.4)
- Tester la validité du fichier PDF au format d'archivage du CINES avec l'outil FACILE. (Voir mode d'emploi)
- La rédaction du mémoire de thèse doit se faire en langue française. La rédaction dans une autre langue peut toutefois être autorisée, sur demande motivée adressée au chef d’établissement et au directeur de l’école doctorale par le directeur de thèse. Cette demande doit être faite au cours de la 3e année de doctorat, avant le dépôt du dossier de soutenance.
- Dans le cas d'une thèse en cotutelle internationale, la langue dans laquelle est rédigée la thèse est définie par la convention conclue entre les deux établissements. Lorsque cette langue n'est pas le français, la rédaction est complétée par un résumé substantiel en langue française dans le corps de la thèse.
- Il est possible d’intégrer - à l'exception des œuvres musicales éditées - des citations, des œuvres courtes ou extraits, et jusqu’à 20 œuvres des arts visuels (taille de 400x400 pixels et résolution de 72 dpi max.).
La diffusion de la thèse contenant des œuvres ou extraits d'œuvres nécessite que ceux-ci ne puissent pas être extraits, en tant que tels, du document et que l'auteur de la thèse n'ait pas conclu, avant la mise en ligne, un contrat d'édition. À compter de la 21e image, cela ne relève plus de l’exception pédagogique et de recherche, des autorisations sont alors nécessaires.
Une version partielle de la thèse peut être diffusée mentionnant les œuvres extraites du document. - Le choix du mode de diffusion, hors clause de confidentialité, est dévolu à l'auteur. Si vous souhaitez valoriser votre travail de recherche, vous pouvez décider d'une diffusion sur internet garante de visibilité et de facilité d'accès.
La publication en ligne, dans le cadre du dépôt légal des thèses porté par l'application STAR, est aussi une manière de dater l'antériorité de vos recherches (en cas de contestation ou de plagiat). Ainsi, votre thèse sera disponible à partir du catalogue SUDOC et de la plateforme de diffusion choisie par l'ENS de Lyon : HAL theses. Vous n'avez aucune démarche supplémentaire à faire. Vous pouvez différer la diffusion sur Internet. Votre thèse sera alors diffusée sur HAL theses uniquement à partir de la date que vous aurez indiquée.